Как заполнять путевой лист в 2026 году: пошаговая инструкция
Разбираем все девять шагов заполнения путевого листа по Приказу Минтранса № 390: обязательные реквизиты, отметки медосмотра и техконтроля, типичные ошибки и штрафы за нарушения.
Путевой лист — ключевой документ для любого автопарка. Именно он подтверждает производственный характер поездки и служит основанием для списания ГСМ.
Что изменилось в 2026 году
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения в Приказ Минтранса № 368. Основные нововведения:
- Обязательное указание показаний одометра при выезде и возвращении
- Медицинский осмотр водителя должен быть зафиксирован с временной меткой
- Технический контроль транспортного средства перед каждым выездом
⚠
Важно
С 1 марта 2026 штрафы за неправильно оформленный путевой лист увеличились до 30 000 рублей для должностных лиц.
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие подписи механика — даже если ТС исправно, документ без подписи недействителен
- Размытые данные о маршруте — вместо «по городу» указывайте конкретные пункты
- Несоответствие дат — дата выдачи и даты поездок должны совпадать
Автоматизируйте путевые листы
ЮСАВТО создаёт путевые листы за 2 минуты с автозаполнением всех обязательных полей.
Как автоматизировать процесс
Системы управления автопарком позволяют:
- Создавать путевые листы автоматически на основе данных ГЛОНАСС
- Формировать сразу на месяц
- Генерировать PDF по собственным шаблонам
- Контролировать заполнение в режиме реального времени